5 astuces pour communiquer efficacement auprès des journalistes

Noyé dans le flot des informations que reçoivent quotidiennement les journalistes, notre petite entreprise doit appliquer quelques méthodes pour se frayer un chemin vers la visibilité et la notoriété. Voici 5 recettes pour vous aider à rendre plus efficaces vos messages à la presse.

Faire la différence, sortir du lot, susciter l'intérêt des journalistes s'avère être un casse-tête chinois pour beaucoup.Si l'on s'est lancé dans l'aventure de la création d'entreprise, c'est forcément que l'on détient une excellente idée voire géniale, des services uniques, des produits au meilleur rapport qualité/prix.Faire partager ses convictions, son enthousiasme, son optimisme est un exercice pas toujours aisé.Noyé dans le flot des informations que reçoivent quotidiennement les journalistes, notre petite entreprise doit appliquer quelques méthodes pour se frayer un chemin vers la visibilité et la notoriété.Voici 5 recettes pour vous aider à rendre plus efficaces vos messages à la presse.

Recette 1 : un peu d'empathie …
J'insiste toujours sur ce point, qui paraît évident mais qui est si rarement mis en pratique : penser aux autres enfin ! Mettez-vous à la place de votre destinataire et placez-vous dans le contexte. Votre interlocuteur, à priori, ne vous connaît pas. Votre entreprise n'est pas une évidence ! Rappeler en quelques lignes votre contexte (pas l'historique de votre boîte !) n'est pas superflu.Quelques mots-clés suffisent pour « planter votre décor » : le domaine de vos activités, votre secteur professionnel … votre zone géographique.Ex :• Environnement – développement durable – tuiles de bois – Normandie• Boutique en ligne – objets cadeaux – Paris-New York• Loisirs numériques – logiciel – enfants de 7 à 12 ans
Ajouter si nécessaire, quelques repères :Date de création, nouveautés, nom du créateur, filiales …Bien situer où vous en êtes dans votre parcours.
En 12 à 15 lignes, le journaliste doit savoir qui vous êtes, ce que vous faîtes, pour qui ?

Recette 2 : Halte à la subjectivité !
Stop au nombrilisme. C'est votre interlocuteur qui se fera sa propre opinion à partir des éléments que vous lui communiquez.Oubliez les superlatifs, les affirmations, les pieds de nez à la concurrence.Appliquez-vous à démontrer, illustrer, faire la preuve, expliquer, raconter, votre savoir faire, vos compétences, vos points forts.Une façon indirecte et efficace de valoriser sa valeur ajoutée : les testimoniaux (témoignages) ou verbatim (ils ont dit …). Faire parler votre fan club : un plus à utiliser !Il s'agit de faire parler les autres à votre place, sur vos produits, vos services … ils ont aimé, ils ont testé … en quelques lignes, à la condition que le témoignage soit vraiment vécu !

Recette 3 : Zoom sur ses spécificités
Etre remarquable, au sens premier du terme, c'est l'art d'intégrer à votre produit ou service des éléments qui vous empêchent d'être inaperçu. Pour que l'on parle de vous, il faut que vous démontriez que votre activité/produit/service est exceptionnel, nouveau, intéressant.Sachez que si vous proposez quelque chose qui plaira à tout le monde, il ne plaira à personne ! Nous voici dans l'ère du one to one de la segmentation à tout prix, à vous de suivre.
Cette étape est la plus délicate mais la plus importante aussi. Qu'est ce qui fait que je suis unique sur mon marché ? que l'on va parler de moi, m'acheter plus rapidement que mes concurrents ?
Bref, pointer vos signes distinctifs, vos atouts concurrentiels, vos aspects remarquables.Pour ceux qui ont déjà procédé à des études de marché dans leur business plan, des études marketing, il suffit de sélectionner les données adéquates pour formuler votre message.En l'absence de telles recherches, un petit travail d'analyse s'impose (à effectuer en solo ou en duo de préférence).A vous de dénicher, le petit plus, le détail original qui vous distingue aussi minime ou incongru soit-il. Celui-ci ou ceux-ci (si vous en avez plusieurs, c'est encore mieux !) peut se nicher sur des points aussi variés que : la technologie, le SAV, la localisation, les compétences, les références, votre personnalité ou celle de vos associés, vos équipements, votre gamme, vos prix … votre distribution, votre parcours (s'il est atypique seulement !).

Recette 4 : Trouver les bons mots
Ménager la capacité de lecture de votre destinataire qu'elle soit on ou off-line.Faire court, aller à l'essentiel.Stop aux généralités, aux mots trop usités, aux slogans (souvent creux) aux formules toutes faites, au jargon non compréhensible.Utiliser des mots, des temps simples, des phrases bien construites. Diminuer les adverbes, les participes présents, la voix passive qui alourdissent la lecture et la compréhension.Soyez imagés, concrets, accessibles, n'ayez pas peur de citer des exemples et surtout parler de ce qui est nouveau. En quelques mots : faîtes saliver, donner envie de déguster !Structurer vos idées en paragraphes bien distincts avec des titres en allant du plus important au moins important.Faites relire votre document.

Recette 5 : Misez sur la forme !
Les logiciels actuels sont suffisamment riches et faciles : pas d'excuses pour ne pas réaliser des documents attractifs.Jouez avec les puces, les couleurs, les fonds (pas trop tout de même !).Offrez-vous quelques fantaisies à la condition qu'elles soient cohérentes avec votre message et qu'elles le servent.Off-line : a vous les emballages inédits, surprenants. Jouez avec les échantillons, provoquer la curiosité, offrez-vous les services d'un livreur ! Surfez sur les tendances propres à votre environnement professionnel. Ne pas perdre de vue qu'un média est au service de ses lecteurs et que votre information ne sera retenue qu'à la condition qu'elle les intéresse !
C'est à vous maintenant pour être remarquable !

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